REGLAS DEL II CONGRESO TÉCNICO-CIENTÍFICO HALAL – AÑO 2025

1. PREÁMBULO

Estas normas regulan las condiciones para la realización del Congreso Técnico-Científico Halal – CTecHalal, evento organizado por la Academia Halal Internacional que se realizará como una de las actividades del Global Halal Brasil – Business Forum. Su objetivo es difundir el trabajo técnico y científico desarrollado en las diversas áreas de interés del segmento Halal y la experiencia adquirida por académicos y profesionales en el mercado nacional e internacional. El Congreso se realiza en colaboración con FAMBRAS Certificaciones HALAL y CCAB – Cámara de Comercio Árabe-Brasileña.

2. ESTRUCTURA DE CtecHalal

La estructura del CtecHalal está compuesta por un Comité Científico Organizador,

designado por el Director General de la Academia Internacional Halal, integrado por el Secretario General de la Academia Internacional Halal, quien también actuará como coordinador, y expertos en diversas áreas de interés. Las sesiones de trabajo de este comité se realizarán con un calendario y plan de trabajo aprobado por el Director General. Las actividades del CtecHalal se desarrollarán durante el Global Halal Brasil – Business Forum a través de conferencias, mesas redondas con debates, minicursos y presentación de trabajos técnico-científicos que aborden temas relacionados con las áreas de interés y experiencia profesional del Halal; con difusión y programación aprobada por el Comité Científico Organizador y presupuesto aprobado por el Director General. El objetivo del CtecHalal es recopilar trabajos técnico-científicos para su presentación en el Congreso que tendrá lugar en el mismo período del Global Halal Brasil – Business Forum, realizado en Brasil, y serán publicados en las actas del Congreso.

3. PRESENTACIÓN DE OBRAS

3.1. Los trabajos presentados deberán abordar las modalidades contempladas en las siguientes áreas de interés del Halal:

• Gestión y Planificación;

• Agronegocios;

• Alimentos y bebidas;

• Fármacos;

• Cosméticos;

• Moda y Confección;

• Banca y finanzas;

• Logística – Almacenamiento y distribución;

• Tecnología;

• Turismo;

• Hospitalidad y Servicios;

• Medio Ambiente y Saneamiento;

• Controles y Gestión de Calidad;

• Auditoría;

• Laboratorios de Análisis;

• Principios religiosos;

• Medios de comunicación y ocio.

3.2. El trabajo a presentar deberá tener a todos sus autores identificados con el título, institución u organización a la que pertenece, ubicación de la ciudad, estado y país y correo electrónico para contacto, según modelo editable disponible en la página web de la Academia Internacional Halal (www.academyhalal.com). El trabajo deberá ser enviado a CtecHalal por el primer autor identificado al inicio de la lista de autores. De los autores del trabajo, sólo este autor recibirá correspondencia de la organización del congreso y presentará el trabajo.

3.2.1. Cada obra podrá tener un máximo de cinco autores.

3.2.2. Los autores podrán ser estudiantes de carreras técnicas, de pregrado o de posgrado vinculadas a instituciones educativas nacionales o internacionales; o profesionales del mercado.

3.3. Todos los autores de los trabajos deberán estar registrados e inscribirse en Global Halal Brasil – Business Forum.

3.4. Los trabajos serán entregados al CtecHalal en la fecha definida en este reglamento. Se podrán presentar un máximo de 3 (tres) artículos técnicos y/o científicos por primer autor. Los trabajos escritos deberán ser redactados en portugués y tener un máximo de 5 (cinco) páginas A4.

3.5. Los trabajos deberán presentarse en formato .doc, sin bloquear y editables, identificados con el título en mayúsculas, conteniendo un máximo de 15 palabras, incluyendo monosílabos, bisílabos, trisílabos y polisílabos.

3.6. El envío de trabajos para su selección y presentación en CtecHalal y publicación en las actas del congreso implica la aceptación irrevocable de estas bases por parte de sus autores. La Academia Internacional Halal no es responsable por la indicación indebida de un coautor.

4. ACEPTACIÓN DE LAS OBRAS

4.1. Sólo se aceptarán para la selección aquellas obras que cumplan íntegramente con estas bases. No se aceptarán artículos de revisión bibliográfica. Para los trabajos presentados, se recomienda incluir resultados ya alcanzados. Se podrán aceptar trabajos aún por desarrollar y/o con resultados aún no obtenidos.

4.2. Los trabajos presentados serán evaluados para su aceptación por el Comité Científico Organizador, que observará la originalidad del planteamiento y el cumplimiento de las normas de redacción y formato de texto establecidas en esta norma.

4.3. Se deberán respetar estrictamente las normas de redacción y formato del texto, especialmente las referidas a notaciones científicas y normas técnicas pertinentes. Si existen errores irremediables en el cumplimiento de las normas de redacción y formato, el trabajo no será aceptado para evaluación.

4.4. La originalidad del enfoque se verificará mediante una adecuada investigación bibliográfica, con la ayuda de software específico, para probar los documentos con el fin de verificar la existencia de copias indebidas de otros documentos publicados. Se permite un límite del 3% para la indicación, a través de un software de investigación bibliográfica específico, de la posible existencia de copias indebidas de documentos publicados en el trabajo sometido a evaluación por CtecHalal.

4.5. A los efectos de la originalidad del planteamiento, se considera que un documento tiene copias impropias cuando adapta o transcribe extractos de otros documentos publicados sin cumplir con la norma para citar referencias bibliográficas. Si existen copias de extractos de otros documentos publicados sin la debida citación de referencias bibliográficas, el trabajo no será aceptado para evaluación y selección para presentación en CtecHalal, además de su publicación en las actas del congreso.

4.6. La opinión de NO ACEPTADO será debidamente justificada y comunicada al primer autor, vía mensaje electrónico, no admitiéndose recursos por parte de los autores del trabajo contra la decisión emitida por el Comité Científico Organizador.

5. SELECCIÓN DE OBRAS

5.1. Los trabajos ACEPTADOS serán seleccionados para su presentación durante el CTecHalal, paralelo al Global Halal Brasil – Business Forum.

5.2. Los dictámenes de los evaluadores del Comité Científico Organizador para los trabajos presentados serán de “APROBADO” o “RECHAZADO”.

5.2.1. Los evaluadores observarán, entre otros criterios: la adecuación del objeto del trabajo a la temática de la modalidad; la claridad de la presentación del tema; la contextualización de la situación problemática; la coherencia entre los objetivos; la justificación y relevancia social del estudio; la solidez científica de las hipótesis presentadas; la coherencia y adecuación de la metodología adoptada con lo que se pretendía en el estudio y si está suficientemente detallada para ser reproducida; si los resultados están adecuadamente descritos y de acuerdo con lo recogido y reportado en la metodología; si el uso de gráficos y tablas facilita la presentación del tema; si existe redundancia de información sobre los resultados del estudio; si la discusión es coherente y actual, acorde con los objetivos propuestos y los resultados obtenidos.

5.3. Los artículos que requieran correcciones serán enviados al primer autor. Luego de las correcciones, los trabajos deberán ser enviados al Comité Científico Organizador por el primer autor en el plazo de 5 (cinco) días naturales, contados a partir del primer día siguiente de la notificación de la corrección. El trabajo corregido, si se vuelve a enviar después de la fecha límite, será RECHAZADO.

5.4. Los cambios en el título de los trabajos sólo se realizarán si así lo determina el Comité Científico Organizador. No se aceptarán solicitudes de cambio de títulos y autores antes de la evaluación y selección de las obras.

5.5. El dictamen RECHAZADO será debidamente motivado y comunicado al autor, vía mensaje electrónico, y contra la decisión no cabrá recurso alguno.

6. PRESENTACIÓN DE OBRAS MEDIANTE BANNER FÍSICO O DIGITAL

6.1. Todos los trabajos aprobados serán presentados en CtecHalal a través de un banner físico o digital a criterio del Comité Organizador del Congreso.

6.2. El primer autor del trabajo aprobado para presentación vía banner deberá enviar el archivo electrónico del mismo en formato .ppt o .pptx editable, según modelo adoptado por el Comité Organizador del CtecHalal disponible en la página web de la Academia Halal Internacional, en el plazo de 5 (cinco) días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación. Está prohibido excluir los logotipos de patrocinadores o simpatizantes del evento del modelo de pancarta de CtecHalal.

6.3. El archivo de trabajo del banner que se enviará a CtecHalal debe ser nombrado con el título del trabajo en letras mayúsculas. No se permiten cambios posteriores. La presentación del trabajo seleccionado vía banner será realizada por el autor, siempre que compruebe que se ha registrado en Global Halal Brasil – Business Forum, quedando prohibida la presentación por parte de terceros que no sean autores del trabajo seleccionado.

6.4. La ubicación, fecha y hora de la presentación del banner se incluirá en el cronograma del CtecHalal, que será anunciado previamente por el Comité Organizador del evento, la cual, a criterio de esta organización, podrá ser una presentación en vivo o grabada en línea.

6.5. Los banners serán exhibidos desde el primer día del Global Halal Brasil – Business Forum, en los locales designados para la presentación, antes del horario de apertura programado y no podrán ser retirados antes del término del CtecHalal; y en el caso de un evento realizado de forma virtual, las condiciones de exhibición serán definidas por el organizador del evento.

6.6. El autor que presente el banner deberá permanecer en el lugar de presentación durante todo el período previsto para la misma, a la espera del Comité Evaluador para la presentación del banner. Al finalizar la presentación, el autor que presentó el banner deberá firmar la lista de asistencia –física o virtualmente-, momento en el que, a criterio del comité evaluador, podrá ser liberado de la sesión de presentación, permaneciendo en el recinto del evento hasta la finalización del CtecHalal. La firma de la lista de asistencia es obligatoria para la emisión del certificado de presentación de la pancarta.

6.7. El Comité Organizador del Evento y la Academia Halal Internacional no correrán con ningún gasto de viaje o alojamiento de los autores de artículos seleccionados para su presentación vía banner en CTecHalal para participar en el evento.

6.8. Los autores de obras exhibidas (en un evento presencial) en un banner solo podrán retirarlas una vez finalizado CtecHalal. La Academia Internacional Halal y la organización del congreso no enviarán banners a los autores. Los banners que no sean retirados al finalizar el congreso serán enviados para su eliminación o donados a instituciones interesadas.

6.9. Los autores que deseen presentar su trabajo en pancarta deberán presentarlo de acuerdo con el modelo disponible en el sitio web de la Academia Internacional Halal y con las siguientes especificaciones: área útil máxima de 1,08 m²; dimensiones máximas de 0,9 m de ancho por 1,20 m de alto; fuente de texto no serif (Arial, Calibri, etc.) en un tamaño que permita la lectura desde una distancia de al menos 2,0 m (tamaño mínimo de 28 pt), con el fin de facilitar la lectura por parte de los participantes; título actual, autores, instituciones, dirección de correspondencia y correo electrónico, introducción, material y métodos, resultados y discusión; presentar fotografías, gráficos, tablas y figuras que faciliten la ilustración y las conclusiones, y presentar logotipos de apoyo y patrocinio, cuando corresponda.

6.10. La presentación de trabajos mediante pancarta será evaluada por dos miembros del Comité Científico Organizador y dos expertos invitados por la organización del congreso.

7. PRESENTACIÓN ORAL DEL TRABAJO

7.1. La presentación en CTecHalal del trabajo seleccionado y clasificado para presentación oral será realizada por el primer autor del trabajo, siempre que compruebe haberse registrado en el Global Halal Brasil – Business Forum, quedando prohibida la presentación por parte de terceros que no sean autores del trabajo clasificado.

7.2. La Academia Internacional Halal no cubrirá los costos de viaje y alojamiento de los autores de cada trabajo clasificado para presentación oral en CTecHalal.

7.3. Los autores de trabajos clasificados para presentación oral deberán enviar los respectivos archivos electrónicos en Power Point (archivo .pps), con tamaño máximo de 2 MB, a la dirección de correo electrónico ctechalal@academiahalal.com.br, dentro de los 5 días calendario siguientes a la publicación de los trabajos clasificados. La presentación tendrá una duración de 10 minutos, siendo 7 minutos para la exposición del tema y 3 minutos para debates.

7.4. La presentación oral se realizará en salas virtuales o presenciales, las cuales se realizarán en los días y horarios definidos por el Comité Científico Organizador del CTecHalal.

7.5. La presentación oral de los trabajos podrá ser sustituida por una mesa redonda a criterio del Comité Científico Organizador del CTecHalal. La mesa redonda estará formada por los autores del trabajo y miembros elegidos por el Comité Científico Organizador.

8. CLASIFICACIÓN DE TRABAJOS PARA PRESENTACIÓN ORAL

8.1. De los trabajos aceptados para presentación en CTecHalal, hasta 12 (doce) trabajos serán clasificados para presentación oral.

8.2. La clasificación de los trabajos será realizada por especialistas designados por el Comité Científico Organizador del CTecHalal, quienes remitirán los trabajos clasificados al Comité Evaluador Científico del CTecHalal.

8.2.1. El Coordinador del Comité Científico Organizador del CTecHalal enviará la lista de trabajos clasificados, indicando los autores que realizarán la presentación, para deliberación del Comité Científico Evaluador del CTecHalal.

8.3. La difusión de los trabajos clasificados para presentación oral en el CTecHalal únicamente se realizará mediante publicación en la página web de la Academia Internacional Halal y en redes sociales vinculadas al evento.

9. PUBLICACIÓN DE OBRAS

9.1. La responsabilidad del contenido de las obras publicadas recae exclusivamente en el(los) autor(es).

9.2. La presentación de trabajos para evaluación y selección en CTecHalal implica, conjuntamente, el permiso para el uso de imágenes y el permiso para su publicación en los anales de CTecHalal y en revistas técnicas que consideren oportunas.

10. FORMATO DE TRABAJOS PARA PUBLICACIÓN EN LAS ACTAS DEL CTecHalal

10.1. Formato de texto

a) El texto deberá estar en formato Word para Windows, con un máximo de 5 páginas, escrito en fuente Times New Roman, tamaño 11 pt. El texto deberá tener interlineado sencillo, justificado y párrafo de 1,25 cm.

b) Se deberán respetar los siguientes márgenes, que deberán ser en hoja A4: superior, inferior, izquierdo y derecho iguales a 2,5 cm.

c) El título deberá estar escrito en mayúsculas, centrado, tamaño 12 pt, en negrita.

d) Los autores deberán ser identificados en letras mayúsculas, formato Times New Roman, tamaño 10 pt. Además del nombre completo, se deberá proporcionar la profesión, institución, ciudad, estado, dirección y correo electrónico para correspondencia, también en formato Times New Roman y tamaño 10 pt.

e) Los textos de los artículos científicos deberán contener un título con un máximo de 15 palabras; resumen con un máximo de 15 líneas; palabras clave con un mínimo de 3 palabras y un máximo de 5 palabras, que no deben estar contenidas en el título; Título en inglés; abstracto; Palabras clave; Introducción, material y métodos, resultados y discusión, conclusión y referencias.

f) Los textos de los trabajos e informes técnicos también podrán seguir el siguiente formato:

Contexto o Introducción, Producto/servicio o Desarrollo, Conclusiones y Referencias (opcional).

g) La introducción, el material y los métodos, los resultados, la discusión y la conclusión podrán redactarse en forma de informe técnico por separado o en conjunto. Los agradecimientos son opcionales. Las secciones deben estar formateadas en letras mayúsculas y negrita en tamaño 11 pt.

h) Los títulos de las tablas y figuras deberán escribirse encima de las mismas, en formato Times New Roman, tamaño de fuente 11 pt.

i) Las referencias bibliográficas deberán estar de acuerdo con los ejemplos.

10.2. Citas en el texto

a) Cuando la cita tiene un solo autor: Zonta (2010) o (Zonta, 2010).

b) Cuando la cita tiene dos autores: Mielniczuk & Tornquist (2010) o (Mielniczuk & Tornquist, 2010).

c) Cuando la cita tiene más de dos autores: Pezzopane et al. (2010) o (Pezzopane et al., 2010).

d) Cuando el autor del trabajo sea una institución/empresa, la cita deberá ser su sigla, en mayúsculas. Ejemplos: EMBRAPA (2010) o (EMBRAPA, 2010).

10.3. Lista de literatura citada

Las bibliografías citadas en el texto deben ordenarse en la lista en orden alfabético, por el apellido del primer autor, en orden cronológico ascendente y contener los nombres de todos los autores. Los siguientes son ejemplos de formato: a) Libros

Paz, VPS; Oliveira, A.; Perreira, F.A.; Gheyi, HR Gestión del riego y sostenibilidad en regiones áridas y semiáridas. 1ª ed. Cruz de Armas: UFRB, 2009. 344p. b) Capítulos de libros

Antuniassi, UR; Baio, FHR Tecnología de aplicación de pesticidas. En: Vargas, L.; Roman, ES Manual de manejo y control de malezas. Capítulo 5, págs.173-212.

c) Revistas

Silva, VG de F.; Andrade, AP; Fernandes, PD; Silva, I. de F. da; Azevedo, CAV; Araujo, JS Características productivas y eficiencia en el uso del agua en plantas de algodón bajo diferentes estrategias de riego. Revista Brasileña de Ingeniería Agrícola y Ambiental, v.14, n.2, p.451-457,

2010.

d) Disertaciones y tesis

Francisco, PRM Clasificación y mapeo de tierras para mecanización del Estado de Paraíba utilizando sistemas de información geográfica. Arena: UFPB, 2010. 122f. Tesis (Maestría en Gestión de Suelo y Agua).

e) Trabajos presentados en congresos (Actas, Resúmenes, Proceedings, Disquetes, CD ROMs) Centeno, CRM; Azevedo, CAV; SANTOS, DB dos; Lyra, VM de; LIMA, VLA de.

Coeficiente de cultivo de la planta de ricino BRS regada con diferentes niveles de agua salina. En: Congreso Latinoamericano y del Caribe de Ingeniería Agrícola, 9, y Congreso Brasileño de

Ingeniería Agrícola, 39, 2010, Vitoria. Actas… Jaboticabal: SBEA, 2010. CD ROM.

f) En el caso de CD ROM, el título de la publicación seguirá siendo Anales, Resúmenes o Actas, pero el número de páginas se sustituirá por las palabras CD ROM. Para las revistas disponibles en Internet, no incluya ninguna información de dirección de página, según el punto c.

g) Citas en Internet: IBGE. Instituto Brasileño de Geografía y Estadística. 2009. Disponible en:

http://www.ibge.gov.br. Consultado el: 12 de marzo de 2011.

11. CERTIFICACIÓN

11.1. Certificado de participación en el Congreso Técnico-Científico Halal – CtecHalal. Se emitirá en línea a todos los participantes de CTecHalal.

11.2. Carta de aceptación del trabajo seleccionado para su presentación en CTecHalal.

Se enviará en línea a los autores cuyo trabajo haya sido aceptado para su presentación en CTecHalal.

11.3. Certificado de Honor al Mérito

Se emitirá en línea a los autores cuyas obras hayan sido clasificadas para su presentación.

oral en CTecHalal. Al finalizar la sesión de presentación oral (en el caso de presentación presencial), el autor que presentó el trabajo recibirá un certificado impreso.

11.4. Certificado de presentación del trabajo en pancarta en CtecHalal. Se emitirá en línea al autor que presentó el banner.

11.5. Certificado de hablante de CtecHalal.

Se emitirá de forma online, o en formato impreso (en caso de ser presencial) y se entregará al ponente al finalizar la sesión de conferencia/minicurso, indicando el tema de la conferencia/minicurso impartido.

11.6. Certificado de participación en un minicurso.

Se emite en línea al participante del minicurso, indicando el tema y el número de horas realizadas en el minicurso.

11.7. Certificado de mediador de actividad CtecHalal.

Se entrega en línea al mediador al finalizar la actividad CtecHalal, indicando la temática de la actividad.

11.8. Los certificados emitidos en línea estarán disponibles para los interesados dentro de los 5 días calendario siguientes a la fecha de cierre del CtecHalal. Los certificados emitidos en línea estarán disponibles para el premiado en los sistemas de registro de CtecHalal durante 90 (noventa) días, contados a partir de la finalización del evento.

12. DISPOSICIONES GENERALES

12.1. El envío de trabajos a CtecHalal se realizará exclusivamente a través del sistema de envío hasta la fecha límite estipulada en el REGLAMENTO, publicado en la página web de la Academia Internacional Halal. No se permitirá el envío de trabajos a través del sistema de envío de trabajos de CtecHalal después de la fecha límite estipulada en el REGLAMENTO.

12.2. Los datos ingresados en los sistemas de registro de CtecHalal serán de exclusiva responsabilidad del primer autor, no pudiendo existir cambios posteriores, especialmente en el título del trabajo que se utilizará para generar los certificados a posteriori.

12.3. La Academia Internacional Halal y la organización del congreso no son responsables de la inscripción/registro no completado por alguno de los autores interesados y que no conste oficialmente en el sistema de inscripción.

12.4. Cualquier duda que surja sobre la aplicación de estas reglas deberá enviarse a la dirección de correo electrónico secretariageral@academiahalal.com.br.